مجوزها
مجوز سازمان حفاظت محیط زیست:
سازمان حفاظت از محیط زیست کشور با اعلام فراخوان از مجریان برگزاری نمایشگاه، جهت شرکت در مناقصه انتخاب مجری برگزاری نمایشگاه دعوت بعمل آورد. سرانجام پس از بررسی صلاحیت تمام شرکت‌کنندگان؛ در تاریخ ۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۳ شرکت ایده تجارت هرمس طی نامه‌ای رسما بعنوان مجری این رویداد بین‌المللی اعلام شد.
مجوز سازمان توسعه تجارت ایران:
پس از انتخاب شرکت ایده تجارت هرمس بعنوان برگزارکننده بیست و دومین نمایشگاه بین‌المللی محیط زیست کشور، سازمان توسعه تجارت ایران نیز بعنوان سازمان متولی صدور مجوز برگزاری نمایشگاه‌های کشور، در تاریخ سیزدهم تیرماه ۱۴۰۳ اقدام به صدور مجوز رسمی برگزاری نمایشگاه نمود. در این مجوز زمان برگزاری رویداد آبان ماه ۱۴۰۳ و مکان برگزاری سایت نمایشگاهی شهر آفتاب تهران ذکر شده است.