مجوز برگزاری رویدادهای تجاری:
به استناد بند ۳۱ ماده ۵ اساسنمه سازمان توسعه تجارت ایران
بدینوسیله با برگزاری نمایشگاه بین‌المللی محیط زیست توسط شرکت ایده تجارت هرمس در خرددماه سال ۱۴۰۴ در محلدائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران با تاکید بر رعایت کلیه قوانین و مقررات برگزاری نمایشگاه‌ها و اجرای رویدادهای مرتبط در سطح ملی به شرح مندرج در ظهر این مجوز، موافقت می‌شود.
مجوز سازمان حفاظت محیط زیست:
سازمان حفاظت از محیط زیست کشور با اعلام فراخوان از مجریان برگزاری نمایشگاه، جهت شرکت در مناقصه انتخاب مجری برگزاری نمایشگاه دعوت بعمل آورد. سرانجام پس از بررسی صلاحیت تمام شرکت‌کنندگان؛ در تاریخ ۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۳ شرکت ایده تجارت هرمس طی نامه‌ای رسما بعنوان مجری این رویداد بین‌المللی اعلام شد.
مجوز سازمان توسعه تجارت ایران:
پس از انتخاب شرکت ایده تجارت هرمس بعنوان برگزارکننده بیست و دومین نمایشگاه بین‌المللی محیط زیست کشور، سازمان توسعه تجارت ایران نیز بعنوان سازمان متولی صدور مجوز برگزاری نمایشگاه‌های کشور، در تاریخ سیزدهم تیرماه ۱۴۰۳ اقدام به صدور مجوز رسمی برگزاری نمایشگاه نمود. در این مجوز زمان برگزاری رویداد آبان ماه ۱۴۰۳ و مکان برگزاری سایت نمایشگاهی شهر آفتاب تهران ذکر شده است.